المحاسبة المالية

هل تختلف مسميات الحسابات من منشأة لأخرى ؟

سؤال يطرحه كثير من المحاسبين المبتدئين عند انتقالهم من شركة لأخرى: لماذا يختلف دليل الحسابات؟ والإجابة: نعم تختلف المسميات، لكن الاختلاف شكلي في الغالب؛ فالمبادئ واحدة، والقيد المزدوج واحد، وإنما تتغير الأسماء لتعبر عن طبيعة النشاط الذي تمارسه المنشأة، خاصة الحسابات المرتبطة بالمنتج أو الخدمة الرئيسية. الاختلاف حسب طبيعة النشاط نوع المنشأةحسابات النشاط الرئيسيالتكلفة الرئيسية تجاريةالمشتريات، المبيعات، مخزون البضاعة، مردودات ومسموحاتتكلفة البضاعة المباعة صناعيةمواد خام، إنتاج تحت التشغيل، إنتاج تام، أجور مباشرة، تكاليف صناعية غير مباشرةتكلفة الإنتاج المباع خدميةإيرادات الخدمات أو الأتعاب، مستلزمات الخدمةتكلفة الخدمات المقدمة بنكودائع العملاء، قروض وتسهيلات، فوائد أو عوائد دائنة ومدينةتكلفة الودائع شركة تأمينأقساط مكتتبة، تعويضات، احتياطيات فنيةتكلفة المطالبات أما الحسابات العامة، كالنقدية والبنوك والعملاء والموردين والأصول الثابتة والرواتب والإيجار، فتتشابه في كل المنشآت تقريبًا. مثال: نفس العملية في ثلاث منشآت اشترت كل منشأة مستلزمات بمبلغ 50,000 جنيه على الحساب: المنشأةالطرف المدينالطرف الدائن محل تجاري يشتري بضاعة لبيعهاالمشتريات (أو مخزون البضاعة في الجرد المستمر) 50,000الموردون 50,000 مصنع ملابس يشتري قماشًامخزون المواد الخام 50,000الموردون 50,000 مستشفى يشتري مستلزمات طبيةمخزون المستلزمات الطبية 50,000الموردون 50,000 الجانب الدائن واحد، والمدين يختلف اسمه فقط حسب طبيعة ما اشتري واستخدامه. وعند الاستخدام: المحل يحمل تكلفة البضاعة المباعة، والمصنع يحمل الإنتاج تحت التشغيل، والمستشفى يحمل تكلفة الخدمات الطبية. وفي كل الحالات يقاس المخزون وفق IAS 2. ولأساسيات القيد راجع تعلم تسجيل القيود المحاسبية. بناء دليل الحسابات وترميزه دليل الحسابات قائمة منظمة بكل الحسابات المستخدمة، مرمزة بأرقام تسهل التبويب والتقارير. ترميز شائع: الرمزالمستوىمثال 1المجموعة الرئيسيةالأصول 12المجموعة الفرعيةالأصول المتداولة 1203الحساب العامالمخزون 120301الحساب التفصيليمخزون مواد خام ويجري الترقيم عادة: 1 الأصول، 2 الالتزامات، 3 حقوق الملكية، 4 الإيرادات، 5 المصروفات، مع ترك أرقام فارغة لإضافة حسابات مستقبلًا. وفي بعض الدول يوجد دليل حسابات موحد إلزامي لبعض الجهات، فيقل الاختلاف بين المنشآت. نصائح عند تصميم الدليل اربطه بشكل القوائم المالية المطلوبة، ومع تطبيق IFRS 18 من 2027 راعِ تبويب المصروفات في فئات التشغيل والاستثمار والتمويل. لا تفرط في التفصيل في الحسابات العامة؛ استخدم مراكز التكلفة للتحليل بدلًا من آلاف الحسابات. وحد المسميات بين فروع الشركة الواحدة لتسهيل التجميع. ولربط الحسابات بالقوائم راجع خطوات إعداد القوائم المالية والعلاقة بين بنود القوائم المالية. الأسئلة الشائعة هل يجب تغيير الدليل إذا غيرت الشركة نشاطها؟ تضاف حسابات النشاط الجديد وتبقى الحسابات العامة، مع الحفاظ على قابلية المقارنة بالسنوات السابقة. هل اختلاف المسمى يغير المعالجة؟ لا؛ العبرة بطبيعة البند وجوهر العملية، لا باسم الحساب. مقالات ذات صلة:أهداف القوائم المالية الخارجية ذات الغرض العام والمعلومات التي يجب أن تحتوي عليهاطبيعة المعلومات التي يمكن إنتاجها بواسطة المحاسبة الماليةالمبادئ والوظائف المحاسبية